会議室予約の前に、現在の会議室予約状況をご確認ください。
【H24年2月21日 17:00現在】
| H24年2月 |
H24年3月 |
H24年4月 |
H24年5月 |
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PCをクリックして会議室予約画面へ。 |
【会議室予約システムについて】
H22年10/1より、推進センターの会議室予約をホームページから申請出来るようになりました。市民活動団体の方々がわざわざセンターに足を運び、その場で予約する負担を軽減することが目的ですので、積極的な活用をお願いします。但し、従来の方式(申請書、電話、FAX)も併用します。
(1).入力画面
①「トップページ」及び「ご利用案内」にリンク設定してある上記画面に基づいて第1~第3希望まで入力します。
⇒第1希望は必須ですが、第2、第3は必須ではありません。
②入力にあたっては、会議室予約状況(PDF)を参考にしてください。
a)会議室の予約状況(団体名を記載して網かけ表示)や空き状況を一覧できます。
但し、更新は毎日1回 前日17:00現在を原則とします。
b)氏名、組織名(=団体名)、メールアドレス、電話番号の必須項目は、最初入力すると次回からは入力
候補データとして表示、選択できますので、入力の手間暇や入力ミスは余り発生しません。
(2) 入力後の推進センターの対応
①予約申請メール受信後、速やかに予約台帳にデータに入力し、同時に申請者にメールで予約諾否を連絡
しますので、確認をお願いします。
②連絡先のメールは、申し込み画面に入力したアドレスに対し行いますので、入力誤りがない様にお願いします。
(3)休日の対応
(土)(日)(祝)の休日も予約メールは受付けますが、メールによる予約諾否の
連絡は休日明けになりますので、
ご承知置きください。 |